Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Um Ihre Privatsphäre besser zu schützen, beschreiben wir in dieser Datenschutzerklärung, wie wir die Daten, die wir bezüglich Ihres Aufenthalts auf unserer Webseite sammeln, verarbeiten und nutzen. Gleichzeitig machen wir Sie darauf aufmerksam, dass Sie selbst entscheiden können, wie Ihre Daten erfasst und verwendet werden. Damit diese Informationen leichter zu finden sind, stellen wir sie auf unserer Webseite und überall dort zur Verfügung, wo personenbezogene Daten angefordert werden können.
Wir nehmen Ihren Datenschutz ernst
Wir verarbeiten personenbezogene Daten und haben daher dieser Datenschutzerklärung erstellt, die Ihnen Aufschluss darüber gibt, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, prüfen wir kontinuierlich, wie hoch das Risiko ist, dass unsere Datenverarbeitung Ihre Grundrechte beeinträchtigen könnte. Das Risiko, dass Sie diskriminiert werden, einen Identitätsdiebstahl erleiden, einen finanziellen Schaden haben, Ihren Ruf verlieren oder die Vertraulichkeit Ihrer Daten verlieren könnten, wird von uns sehr ernst genommen.
Sollten die von uns zu treffenden Entscheidungen davon abhängen, dass wir sensible personenbezogene, biometrische oder strafrechtlich relevante personenbezogene Daten über Sie zu verarbeiten haben, werden wir eine Analyse der Auswirkungen der Datenverarbeitung auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durchführen. Bevor wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beginnen, führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.
Kontaktdaten
- Wiley X EMEA, Tochtergesellschaft von WILEY X EMEA, LLC, USA, ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und wir gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet werden.
- Kontaktperson: Wiley X EMEA, Tochtergesellschaft von Wiley X EMEA, LLC, USA
- Anschrift: Søndergade 8-10, 7570 Vemb
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (CVR): 30248252
- Telefon: +45 96930045
- Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher: Wiley X EMEA, Tochtergesellschaft von Wiley X EMEA, LLC, USA
- E-Mail: GDPR@wileyx.eu
- Website(n): www.wileyx.dk, www.wileyx.eu, www.wileyx.de
Wir garantieren eine faire und transparente Vorgehensweise
Bei der Bitte, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen, werden wir Sie darüber informieren, welche Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchem Zweck. Zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten werden Sie darüber informiert.
Sollten wir Daten über Sie von anderen erheben, z. B. von einem Lieferanten, einer Behörde oder einem Geschäftspartner, werden Sie in der Regel zu Beginn des Vorgangs darüber informiert, und in den meisten Fällen werden wir Sie bitten, die erforderlichen Angaben zur Verfügung zu stellen. Die Einholung von Informationen über Sie wird fast immer durch den Auftrag, den wir von Ihnen erhalten haben, gerechtfertigt sein, um einen Vertrag zu erfüllen.
Ausnahmen der Auskunftspflicht
Wir versenden Informationsschreiben an alle Kunden, für die wir einen Vorgang anlegen, sowie an Kunden, für die ein Vorgang eingeleitet wurde und die nicht registriert sind.
An Kunden mit archivierten Vorgängen, die wir aus buchhalterischen Gründen usw. aufbewahren, senden wir keine Datenschutzhinweis. Dazu haben wir eine Interessenabwägung vorgenommen und sind folgendem Fazit gelangt:
- Wir speichern keine anderen Informationen über Kunden als Name und Adresse.
- Die Kunden haben uns diese Informationen selbst gegeben und sind sich bewusst, dass wir diese haben und sie aufbewahren.
- Es ist sehr kostenintensiv, Namen und Adressen für Postversandzwecke abzurufen oder relevante E-Mail-Adressen zu finden.
Aus den oben genannten Gründen senden wir in archivierten Fällen keine Datenschutzhinweis an die Kunden.
Insbesondere wurde erwogen, ob Personen, die einen Sehtest gemacht haben und bei denen der Vorgang archiviert ist, eine besondere Mitteilung erhalten oder eine Einverständniserklärung unterzeichnen sollten. Aufgrund der folgenden Überlegungen haben wir eine Interessenabwägung vorgenommen:
- Der Kunde hat alle Informationen zur Verfügung gestellt.
- Der Kunde war selbstverständlich bei der Vorbereitung des Sehtests anwesend. Der Sehtest enthält keine besonders belastenden, sensiblen Informationen, die missbraucht werden könnten, und wurde nur zum Zweck der Anfertigung einer Brille in Sehstärke durchgeführt. Wir halten es nicht für eine wichtige sensible Information, ob Sie eine Brille tragen oder nicht, da dies in jedem Fall ersichtlich ist.
Für Sehtests haben wir außerdem auf der Grundlage einer Interessenabwägung entschieden, dass es in archivierten Vorgängen nicht erforderlich ist, eine Einwilligung einzuholen oder eine Datenschutzhinweis zu versenden.
Personenbezogene Daten werden in archivierten Vorgängen nicht an Dritte weitergegeben. Wir speichern praktisch keine Informationen über Dritte. Bei B2B-Kunden, bei denen es sich um eine Firma oder ein Unternehmen handelt, können jedoch z. B. der Name und die Telefonnummer des Unternehmens registriert werden. Diese Informationen wurden an Wiley X EMEA LLC von der betroffenen Person übermittelt und sind persönliche Daten, die im Telefonverzeichnis oder ähnlichem zu finden sind. Für diejenigen, die E-Mails für ein Unternehmen signiert haben, ist es aus unserer Sicht äußerst befremdlich, dass sie in alten archivierten Dateien Nachrichten mit personenbezogenen Daten erhalten.
Zukünftig werden Dritte, z. B. im B2B-Bereich, einen Datenschutzhinweis und einen Verweis auf die Datenschutzerklärung von Wiley X auf der Webseite erhalten.
Diese Art von Daten über Sie verwenden wir
Wir verwenden Daten über Sie, um zu prüfen, ob wir im Besitz korrekter Informationen sind, die für den Auftrag relevant sind, den Sie als Kunde uns erteilt haben. Die von uns verwendeten Daten werden im Datenverarbeitungsplan beschrieben, und Sie erhalten einen Datenschutzhinweis darauf, welche personenbezogenen Daten wir in Ihrem speziellen Fall in der Regel verwenden müssen.
Der Datenschutzhinweis von Wiley X EMEA LLC wird den Kunden zur Verfügung gestellt.
Wir erfassen und speichern Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke
Wir erfassen und speichern Ihre Daten ausschließlich zu einem bestimmten Zweck, nämlich zur Erfüllung des Auftrags, den Sie uns erteilt haben.
Wir erfassen Daten, um:
- eindeutige Informationen über Ihre Identität zu haben
- Nachrichten zu übermitteln, Mitteilungen zu versenden und Sie auf dem Laufenden zu halten, auch zu Marketingzwecken, z. B. durch Newsletter
- Beträge auf Ihr Konto zu überweisen
- die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, einschließlich der Buchführungsvorschriften, der Steuerunterlagen und der Vorschriften für Kundenkonten.
Die vorstehende Aufzählung ist nicht vollständig.
Wir verarbeiten nur relevante personenbezogene Daten.
Wir verarbeiten nur Daten über Sie, die für die oben genannten Zwecke relevant und ausreichend sind. Vom Zweck ist abhängig, welche Art von Daten über Sie für uns relevant ist. Gleiches gilt für den Umfang der von uns verwendeten personenbezogenen Daten. Beispielsweise verwenden wir nicht mehr Daten, als wir für den jeweiligen Zweck benötigen.
Vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten prüfen wir, ob es uns möglich ist, den Umfang der Daten über Sie zu minimieren. Außerdem prüfen wir, ob einige der von uns verwendeten Datenarten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form verwendet werden können. Dies ist zulässig, wenn es sich nicht nachteilig auf unsere Verpflichtungen oder die von uns für Sie erbrachten Dienstleistungen auswirkt.
Wir verarbeiten nur notwendige personenbezogene Daten
Wir erfassen, verarbeiten und speichern nur die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung unserer angegebenen Zwecke erforderlich sind. Darüber hinaus können gesetzliche Bestimmungen festlegen, welche Art von Daten für unsere Geschäftsabläufe erfasst und gespeichert werden müssen. Die Art und der Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können auch zur Erfüllung eines Vertrags oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein.
Wir überprüfen und aktualisieren Ihre persönlichen Daten
Wir prüfen, ob die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie nicht falsch oder irreführend sind. Wir aktualisieren Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig.
Unser Service basiert auf der Korrektheit und Aktualität Ihrer Daten. Wir bitten Sie daher, uns über alle relevanten Änderungen Ihrer Daten zu informieren. Sie können die oben genannten Kontaktdaten verwenden, um uns Ihre Änderungen mitzuteilen.
Zur Gewährleistung der Qualität Ihrer Daten haben wir interne Regeln und Verfahren für die Kontrolle und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten festgelegt.
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für den Zweck, für den wir Ihre Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert haben, nicht mehr erforderlich sind.
Jedoch wird auf Artikel 17 des Gesetzes über personenbezogene Daten verwiesen, wonach auf die Löschung verzichtet werden kann, soweit die Aufbewahrung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Interesse des Kunden und von uns selbst ist es wichtig, dass die von uns durchgeführten Vorgänge in dem Zeitraum dokumentiert werden können, in dem rechtliche Ansprüche gegen uns oder unseren Kunden in Bezug auf den Vorgang geltend gemacht werden können. Aus diesem Grund werden die Daten selten vor Ablauf von mehr als 5 Jahren nach Vertragsende gelöscht.
Nachfolgend finden Sie die Richtlinien von Wiley X EMEA LLC für die Löschung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Marketing von Kunden im B2C- bzw. B2B-Bereich.
B2C
Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vermarktung im B2C-Bereich gilt das Folgende:
In Übereinstimmung mit dem Marketinggesetz bitten wir Sie um Ihre Zustimmung, bevor wir Marketingmaterial per E-Mail versenden. Sofern Sie uns unabhängig von der Plattform Ihr Einverständnis zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere E-Mail und Name, gegeben haben, senden wir Ihnen regelmäßig Newsletter zu. Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden. Alle unsere Newsletter enthalten einen Link zum Abbestellen und einen Link zu unserer Datenschutzerklärung. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen - bitte senden Sie hierzu eine E-Mail an GDPR@wileyx.eu.
Wenn Sie inaktiv waren, d.h. wenn Sie seit mehr als 12 Monaten keinen Newsletter von uns geöffnet haben, werden Sie eine E-Mail in Ihr Postfach erhalten. Öffnen Sie diese nicht, werden Sie automatisch keine E-Mails mehr von uns erhalten. Sollten Sie innerhalb von weiteren 12 Monaten nicht reaktiviert werden, erfolgt eine automatische Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank. Falls Sie den Wunsch haben, dass Ihre persönlichen Daten früher als oben angegeben aus unserer Datenbank gelöscht werden sollen, kontaktieren Sie uns bitte unter GDPR@wileyx.eu.
B2B
Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Marketings für B2B gilt Folgendes:
Sammlung von E-Mail-Adressen im Hinblick auf künftige Kontakte mit potenziellen Neukunden:
Sobald Sie als potenzieller Neukunde die erste E-Mail erhalten, in der wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Sie über Wiley X und unser Angebot informieren, finden Sie Links zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Wiley X, zur Datenschutzerklärung und Sie können sich sofort von weiteren E-Mails von Wiley X abmelden. Falls Sie sich von zukünftigen E-Mails abmelden möchten, werden wir Ihre E-Mail-Daten 12 Monate lang speichern, bevor wir sie löschen. Dies dient lediglich dazu, Sie zu beruhigen, dass wir Ihnen in naher Zukunft keine ähnlichen E-Mails schicken werden. Möchten Sie, dass diese Daten vor Ablauf der 12 Monate gelöscht werden, senden Sie bitte eine E-Mail an GDPR@wileyx.eu.
Wir garantieren, dass wir die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den oben beschriebenen Zwecken. Auch wenn wir eine Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten über Sie haben, müssen wir stets sicherstellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur für rechtmäßige Zwecke verarbeiten. Als Ihr Vertragspartner besteht unsere Rechtsgrundlage darin, dass wir Ihre relevanten personenbezogenen Daten für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags benötigen.
Persönlichen Daten werden von uns nicht ohne rechtliche Grundlage weitergegeben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Partner und Interessengruppen weiter. Als Ihr Vertragspartner sind wir an die Geheimhaltungspflicht gebunden, die die Vorschriften über personenbezogene Daten ergänzt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. im Rahmen eines Berichts an eine öffentliche Behörde. In diesem Fall werden Sie informiert, da Sie ein Recht auf Einsichtnahme haben.
Geben wir Informationen an einen Dritten weiter, der kein unabhängiger Datenverantwortlicher ist, müssen wir sicherstellen, dass eine Vereinbarung mit dem Datenverarbeiter besteht, die uns und Sie davor schützt, dass der Datenverarbeiter leichtfertig und entgegen den Anweisungen, die wir dem Datenverarbeiter geben, mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht.
Sicherheit
Wir schützen Ihre persönlichen Daten und haben interne Vorschriften zur Informationssicherheit
Wir haben eine interne Informationssicherheitspolitik festgelegt, die Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust oder Veränderung, vor unbefugter Weitergabe und vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung beinhaltet.
Wir haben Verfahren für die Vergabe von Zugriffsrechten an diejenigen unserer Mitarbeiter festgelegt, die sensible personenbezogene Daten und Daten, die Aufschluss über persönliche Interessen und Gewohnheiten geben, verarbeiten. Den tatsächlichen Zugang kontrollieren wir durch Protokollierung und Überwachung. Zur Vermeidung von Datenverlusten erstellen wir kontinuierlich Sicherungskopien unserer Datensätze. Außerdem schützen wir die Vertraulichkeit und Authentizität Ihrer Daten durch Verschlüsselung.
Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die für Sie ein hohes Risiko der Diskriminierung, des Identitätsdiebstahls, des finanziellen Verlusts, des Reputationsverlusts oder anderer erheblicher Unannehmlichkeiten mit sich bringen könnte, werden wir Sie umgehend informieren.
Verwendung von Cookies - Cookies, Zweck und Relevanz
Setzen wir Cookies ein, werden Sie über die Verwendung und den Zweck der Datenerfassung durch Cookies informiert.
Für die Verwendung von Cookies bitten wir Sie um Ihre Zustimmung. Cookies, die zur Gewährleistung der Funktionalität und der Einstellungen erforderlich sind, können jedoch ohne Ihre Zustimmung verwendet werden.
Auf unserer Webseite erfahren Sie mehr über die Verwendung von Cookies und wie Sie diese löschen oder ablehnen können. Wenn Sie Ihr Einverständnis widerrufen möchten, beachten Sie bitte die Hinweise in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie hier finden.
Ihre Rechte
Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten
Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, woher sie stammen und wozu sie verwendet werden. Auch können Sie sich darüber informieren, wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren und wer Daten über Sie erhält, soweit wir Daten in Dänemark und ins Ausland übermitteln.
Auf Wunsch können wir Sie über die Daten, die wir verarbeiten, informieren. Der Zugang kann jedoch aus Gründen des Schutzes personenbezogener Daten anderer Personen, von Geschäftsgeheimnissen und Rechten an geistigem Eigentum eingeschränkt sein.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben.
Das Recht auf Berichtigung oder Löschung unzutreffender personenbezogener Daten
Sind Sie der Meinung, dass die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, haben Sie das Recht, diese berichtigen zu lassen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und informieren Sie uns über die Art der Ungenauigkeiten und wie sie korrigiert werden können.
In einigen Fällen sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Das gilt beispielsweise, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sind Sie der Ansicht, dass Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind, können Sie deren Löschung beantragen. Darüber hinaus können Sie Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz oder andere rechtliche Verpflichtungen verstößt.
Sobald Sie sich mit der Bitte um Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden, werden wir prüfen, ob die Bedingungen erfüllt sind, und, falls ja, die Änderungen oder die Löschung so schnell wie möglich vornehmen.
Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Auch können Sie der Weitergabe Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen. Über die Kontaktdaten oben können Sie einen Einspruch einreichen.
Ist Ihr Widerspruch berechtigt, sorgen wir dafür, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beendet wird. Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und die Daten, die wir über Sie von anderen Akteuren auf der Grundlage Ihrer Zustimmung erfasst haben, zu erhalten. Verarbeiten wir Daten über Sie im Rahmen eines Vertrages, an dem Sie beteiligt sind, können Sie Ihre Daten ebenfalls erhalten. Sie haben auch das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Dienstanbieter zu übermitteln.
Wollen Sie von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen, so erhalten Sie von uns Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format.
Wenn Sie Zugang zu Ihren Daten wünschen, sie korrigieren oder löschen lassen möchten oder der Verarbeitung widersprechen wollen, werden wir prüfen, ob dies möglich ist. Ihre Anfrage wird so schnell wie möglich beantwortet, spätestens jedoch einen Monat nach Erhalt der Anfrage.
Aktualisiert am 30.11.2023